Wie wir einem mittelständischen Unternehmen dabei geholfen haben, das ideale Team aufzubauen

Lesedauer: 10 Minuten

Ein starkes Team ist der Schlüssel zum Erfolg in der heutigen Geschäftswelt. Ein mittelständisches Unternehmen aus dem Technologiebereich trat an uns heran, weil es Schwierigkeiten hatte, die richtigen Mitarbeiter für ein neues Geschäftsfeld zu finden. In dieser Case Study zeigen wir, wie wir gemeinsam mit dem Unternehmen das perfekte Team zusammengestellt haben.

 

Die Ausgangslage: Wo das Problem lag

 

Unser Kunde hatte bereits mehrere Versuche unternommen, ein neues Team aufzubauen, doch leider ohne den gewünschten Erfolg. Die bisherigen Einstellungen führten zwar zu einer Anhäufung qualifizierter Mitarbeiter, jedoch stimmte die Chemie innerhalb des Teams nicht. Zudem gab es eine hohe Fluktuation, was darauf hindeutete, dass die Mitarbeiter weder zufrieden noch langfristig gebunden waren.

Die Herausforderungen im Einzelnen:

  1. Mismatch bei den Einstellungen: Die neu eingestellten Mitarbeiter passten oft nicht zur Unternehmenskultur oder zum bestehenden Team.
  2. Ungenaue Kulturverankerung: Die Unternehmenswerte wurden nicht klar genug in den Rekrutierungsprozess integriert.
  3. Hohe Mitarbeiterfluktuation: Viele der neuen Mitarbeiter verließen das Unternehmen bereits nach kurzer Zeit.

Unsere Vorgehensweise: Analyse als Schlüssel zum Erfolg

Um die ideale Teamzusammensetzung zu erreichen, haben wir zuerst eine gründliche Analyse durchgeführt:

  • Kulturelle Bewertung: Durch Interviews mit der Geschäftsführung und den bestehenden Teams haben wir ein tiefes Verständnis für die Kultur, die Werte und die Erwartungen des Unternehmens gewonnen.
  • Bedarfsermittlung: Wir arbeiteten eng mit dem Management zusammen, um ein klares Bild der benötigten Rollen und Verantwortlichkeiten zu zeichnen, einschließlich der notwendigen technischen Fähigkeiten und der gewünschten Soft Skills.
  • Teamdiagnose: Mithilfe des Teams von TalentShark werden individuelle Stärken und Schwächen innerhalb der bestehenden Teams analysiert. Das Ziel war, herauszufinden, welche Persönlichkeitstypen das Team am besten ergänzen würden.

Der Lösungsweg: Eine maßgeschneiderte Strategie

Basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen haben wir eine spezifische Strategie entwickelt, um die Herausforderungen zu meistern:

  1. Gezielte Ansprache von Talenten: Wir haben unseren Rekrutierungsprozess so angepasst, dass er sowohl die fachlichen Kompetenzen als auch die kulturelle Passung der Kandidaten berücksichtigt. Die erstellten Kompetenzprofile halfen uns, die richtigen Talente zu identifizieren.
  2. Neuartige Auswahlmethoden: Wir führten strukturierte, verhaltensbasierte Interviews durch und setzten realitätsnahe Szenarien ein, um die Eignung der Kandidaten für das Team zu testen.
  3. Direktansprache von hochqualifizierten Fachkräften: Ein zentraler Bestandteil unserer Strategie war die Direktansprache von Fachkräften, die aktuell nicht aktiv auf Jobsuche waren. Mithilfe eines gezielten Headhunting-Ansatzes identifizierten wir Experten, die nicht nur fachlich herausragend qualifiziert waren, sondern auch in ihren Werten, ihrer Arbeitsweise und ihrer Zukunftsvision mit dem Unternehmen übereinstimmten. Durch persönliche und authentische Gespräche zeigten wir diesen Kandidaten auf, wie ihre beruflichen und persönlichen Ziele mit der langfristigen Vision des Unternehmens zusammenpassten. Diese individuelle Ansprache führte dazu, dass mehrere hochkarätige Fachkräfte, die ursprünglich keine Wechselabsichten hatten, sich für eine Zukunft im Unternehmen entschieden.

Die Ergebnisse: Ein starkes und engagiertes Team

Die Implementierung unserer Strategie führte zu signifikanten Verbesserungen:

  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Die Mitarbeiterzufriedenheit stieg deutlich, da die neuen Teammitglieder besser zur Unternehmenskultur und zu den Werten passten.
  • Reduzierte Fluktuation: Innerhalb eines Jahres konnten wir die Fluktuationsrate um 40 % senken, was auf eine verbesserte Mitarbeiterbindung und ein höheres Engagement zurückzuführen ist.
  • Produktivitätszuwachs: Das Team arbeitete produktiver und erzielte eine Leistungssteigerung von 30 %, was auf eine verbesserte Zusammenarbeit und ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl zurückzuführen war.
 

Fazit: Ein starkes Team als Wettbewerbsvorteil

Die Zusammenarbeit mit unserem Kunden hat deutlich gemacht, dass der Aufbau eines erfolgreichen Teams nicht nur eine Frage der Qualifikationen ist, sondern auch stark von der kulturellen Passung und den Teamdynamiken abhängt. Mit einer klaren Strategie und einem gezielten Ansatz ist es möglich, Teams zu schaffen, die nicht nur leistungsfähig, sondern auch langfristig erfolgreich sind.

Durch die gezielte Anpassung des Rekrutierungsprozesses und die Integration der Unternehmenskultur konnten wir ein Team aufbauen, das bestens für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet ist. Ein perfekt zusammengestelltes Team ist kein Zufall, sondern das Ergebnis einer bewussten und strategischen Entscheidung.

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Gregor Weihs
Gregor Weihs

Geschäftsführer von TalentShark Recruitment GmbH
Headhunter und Personalvermittler

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