Die erste Personalvermittlung,
die Sie versteht

Wir bringen führende Unternehmen und Fachkräfte zusammen. Durch unsere preisgekrönte Methodik, können wir Schlüsselpositionen rasch und nachhaltig besetzen. Mit uns zur raschen Besetzung Ihrer offenen Stelle.




Meine Werte
& Ziele

Wenn offene Stellen nicht besetzt werden, führt das zu entgangenen Umsätzen, erhöhtem Stressniveau und Überlastungen bei den Bestandsmitarbeiter:innen. Daher ist es mein oberstes Ziel, möglichst rasch das beste Talent für Sie zu gewinnen. Seit 2008 bin ich Personalberater und Headhunter und habe eine mehrfach prämierte Methodik entwickelt, wie wir höchste Qualität mit enormer Schnelligkeit gewähren können. Lückenlose Suchmethoden, komplexe Interviews durch unsere Fachberater, allumfängliches Screening der Bewerber:innen garantieren den Erfolg der nachhaltigen Besetzung. Mein Ziel ist es, weiterhin zu den führenden Personalberatungs-Unternehmen zu gehören und langfristig zufriedene Kunden partnerschaftlich zu betreuen. 

Vertrauensvoll
Nur mit Vertrauen können wir eine langfristige Partnerschaft aufbauen.
Gezielt
Mit unserer langjährigen Expertise, besetzen wir die richtigen Mitarbeiter:innen bei Ihnen.
Beratend
Wir kennen den Arbeitsmarkt und erarbeiten mit Ihnen die beste Strategie aus, um Ihre Positionen zu besetzen.

Warum TalentShark als Personalvermittlung?

Mit unserer jahrelangen Erfahrung in der Personalvermittlung, wissen wir, wie die Bewerber:innen für Ihr Unternehmen begeistert werden können. Wir gehen auf die Bedürfnisse des Auftraggebers und der Kandidat:innen gleichermaßen ein und können daher ein „Perfect Match“ ausfindig machen. Lassen Sie sich unverbindlich Beraten und gewinnen Sie mit uns den „War of Talents“. Unsere Kennzahlen und Erfolge sprechen für uns. 

Personalvermittlung Schritt für Schritt

Mit unserem prämierten und logischem Prozess, gewinnen wir die top Kandidat:innen die Ihr Unternehmen verdient. Lassen Sie sich von unserer erfolgreichen Arbeitsweise überzeugen und profitieren Sie vom Branchenexperten.

Bedarfsanalyse

Sie haben aufgrund Wachstum oder einer Kündigung nun aktuen Bedarf an Mitarbeiter:innen? Wir klären in einem Briefinggespräch welche Erwartungen Sie an das Talent stellen (fachlich und menschlich) und geben Ihnen eine genaue Darstellung der Marktituation bekannt. Anschließend definieren wir gemeinsam die Kriterien des Wunschprofils und starten den Vermittlungsprozess.

Suchphase

In dieser Phase gehen wir proaktiv auf den Bewerbermarkt ein. Mithilfe einer Zielfirmenliste scouten wir die besten Talente für Sie. Ob es Direktansprache, Active Sourcing, Datenbanksuchen oder Headhunting ist, wir suchen lückenlos die besten und passendsten Talente am Markt für Sie.

Interviewphase

Bei den komplexen und strukturierten Interviews per Videocall lernen wir die Talente kennen und lassen uns von ihren Erfahrungen und Persönlichkeiten überzeugen, bis wir Ihnen dann Sie als neuen Arbeitgeber präsentieren. Die Gespräche führen wir auf einer strukturierten, fachlich tiefen und erprobten Ebene, sodass wir sicher sind, wen wir Ihnen anvertrauen. 

Präsentation der Bewerber:innen

Hierbei senden wir Ihnen das Portfolio jedes einzelnen Kandidaten zu, wodurch Sie durch unseren komplexen Bericht, dem Lebenslauf und weiteren Bewerbungsdokumenten einen klaren Überblick bekommen, warum dieses Talent für Ihr Unternehmen matched. 

Vermittlung

Nach erfolgreicher Begleitung und Koordination der Bewerbungsgespräche, gratulieren wir Ihnen herzlich zur erfolgreichen Besetzung der offenen Stelle durch uns. Sollte es wider erwarten nicht passen, so können wir mit einer kostenlosen Nachsuche die Stelle für Sie erneut besetzen. 

Lassen Sie unsere Referenzen für sich selbst sprechen

Maria Isabel Gallardo Manzano
Maria Isabel Gallardo Manzano
14 August 2023
Sehr kompetent, freundlich und einfühlsam. Die Betreuung zur einen neuen Arbeitsstellen war sehr gut, sie schauen, dass man etwas findet, was wirklich zu einem passt. Wenn es Schwierigkeiten gibt, bieten sie sehr gute Lösungen an. Man wird also während den ganzen Bewerbungsprozess wirklich gut begleitet. Dank TalentShark habe ich eine super Stelle gefunden und das sogar ziemlich schnell! Würde ich auf jedem Fall empfehlen.
Reinecke Fox
Reinecke Fox
9 August 2023
Es kommt immer auf den Menschen an! Alfred Fondaj und Edina Slavic sind herzensgute Recruiter für einen IT Techniker wie mich und haben ein offenes Ohr und Humor sowie die Professionalität wirklich gute Jobs zu vermitteln. Danke an euch beide!
David Ildefonso
David Ildefonso
11 Juli 2023
Dank Edina und Gregor habe ich eine neue Stelle bei NTB Solutions gefunden. Der gesamte Bewerbungsprozess verlief reibungslos und blitzschnell. Gregor hat mich am 20. Juni über LinkedIn kontaktiert. Nach einem Telefonat mit Edina und einem Vorstellungsgespräch bei NTB kam die Zusage bereits am 05. Juli. Ich kann TalentShark nur wärmstens empfehlen!
Majda C.
Majda C.
31 Januar 2023
Tolle Betreuung und schnelle Vermittlung! Ich habe mich von der ersten Kontaktaufnahme bis zur tatsächlichen Vertragsunterzeichnung bestens aufgehoben, beraten, begleitet und unterstützt gefühlt. Mit der Hilfe von TalentShark Recruitment GmbH und Herr Gregor Weihs habe ich innerhalb von kürzester Zeit einen neuen Job gefunden. Die Beratung war äußerst kompetent in der Sache und sehr freundlich im persönlichen Umgang. Ich würde mich jederzeit wieder an TalentShark Recruitment GmbH wenden. Ich kann mich für die schnelle Vermittlung und viele gute Tipps nur bedanken und TalentShark Recruitment GmbH weiterempfehlen!
Marion B.
Marion B.
19 Dezember 2022
Ich bin via LinkedIn angeschrieben worden und hatte ein sehr wertschätzendes und ehrliches Erstgespräch. So konnte ich unkompliziert aber notwendig, meinen Job wechseln. Ich habe durch Talentshark eine Direktanstellung gefunden.
Stefan Hintner
Stefan Hintner
8 Dezember 2022
Ich kann Gregor uneingeschränkt empfehlen. Vom ersten Vorbereitungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung fühlte ich mich perfekt unterstützt und begleitet. Kenne ich von dem Niveau her eigentlich nur von Recruitern aus dem angloamerikanischen Raum.
Sascha Pöhn
Sascha Pöhn
2 Dezember 2022
Vielen Dank dem Team von TalentShark Recruitmemt für eine wunderbare Besetzung. Im Recruitingprozess wurden wir bestens betreut, der Recruiter hat unsere "Unternehmens-DNA" verstanden. Die Vorauswahl war so präzise, dass die Gespräche mit den Kanditaten äußerst qualitativ waren. Wir freuen uns auf eine weitere gute Zusammenarbeit!
Roberta Cemnolonskiene
Roberta Cemnolonskiene
27 November 2022
Very good and professional agency, knows local market well, gave me great advice. Thank you!

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Unsere transparente Preisgestaltung

Als eine der wenigen Personalberatungsunternehmen, haben wir eine klare und transpartene Honorargestaltung. Bei uns gibt es keine versteckten Kosten, keine unterschiedliche Preisgestaltung je nach Sympathie oder Not des Kunden. Wir wollen Personal rasch und nachhaltig vermitteln. Obeste Qualität und lückenloses Screening der Kandidat:innen sind unser Credo.

SELECTION

Zielgerichtete Inserierung samt Vorselektion
1.690€ pro Position
  • Schaltung auf Jobplattformen
  • Social Media
  • interne Website & Partnernetzwerk
  • Bewerbermanagement
  • Telefoninterviews

SHORTLIST

Recruiting bis zur Übermittlung der Kandidaten
ab 3.990€ pro Position
  • Alle Leistung wie SELECTION
  • Active Sourcing
  • Direktansprache
  • Abwerben bei Zielfirmen
  • Strukturierte Interviews

PLACEMENT

Vermittlung von Fachkräften und Experten
ab 20% vom Jahresbruttogehalt
  • Alle Leistungen wie SHORTLIST
  • Nachreichung weiterer Bewerber
  • Ausführliche Berichte
  • Terminkoordination
  • Nachbesetzung

EXECUTIVE SEARCH

Vermittlung von Führungskräften & International
ab 25% vom Jahresbruttogehalt
  • Alle Leistungen wie PLACEMENT
  • Cross Boarder Headhunting
  • Mehrstufige Interviews
  • Markt Screening
  • Referenzchecks

GROUP OF TALENTS

Als Teil der W7 Holding GmbH verstehen wir uns als Komplettanbieter wenn es um Personalgewinnung, Inserierung, Suche und Vermittlung geht. Abseits der klassischen Personalvermittlung haben wir mit unseren weiteren Unternehmen für jeden Anlassfall die passende Lösung, um Ihre zukünftigen Mitarbeiter:innen zu finden.

TalentMatch

Digitale Vermittlungsplattform für den Traumjob. Binnen 5 Minuten registrieren und passende JobMatches finden.

Hi Talent

Social Recruiting für stets passende Bewerbungen, sowie Stärkung der eigenen Arbeitgebermarke.

TalentInterim

Contracting und Leasing. Vermittlung von Talenten auf Zeit, speziellen Projekten oder temporären Arbeitsspitzen.

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TalentMatch

Digitale Vermittlungsplattform für den Traumjob. Binnen 5 Minuten registrieren und passende JobMatches finden.

Hi Talent

Social Recruiting für stets passende Bewerbungen, sowie Stärkung der eigenen Arbeitgebermarke.

TalentInterim

Contracting und Leasing. Vermittlung von Talenten auf Zeit, speziellen Projekten oder temporären Arbeitsspitzen.

Gregor Weihs, BA.

❤ CEO of best Recruiting Group
🦈 Shark of Headhunting
🚀 Recruiting Influencer
🏆 Multiple HR-Award Winner

Edina Slavic, BSc.

🤝🏻 Recruiting Professional
✍🏻 Ghostwriter
💻 IT savvy
🚢 Worcation lover

Anna Moritz, BSc.

🌍 Working from abroad
🧚🏻‍♀️ Candidate Wizard
⭐ Rising Star
🌮 Spanish Connection

Sabrina Weihs, BA.

👧🏻 proud Girl-Mom
👶🏻 proud Boy-Mom
🕵🏻‍♂️ Research Goddess
🧾 Financial Organisator

Alfred Fondaj

💻 IT Recruiting Hero
🏆 Going the Extramile
🚀 Sales Driven Enthusiast
🤝🏻 Closing Professional

Peter Kundtner

🧰 Engineering Jobs
👨🏻‍🌾 Blue Collar Scout
💪🏻 Hands-on Guy
👨‍👩‍👦‍👦 Family Lover

Michael Wurmetzberger

💡 Sales Professional
📊 Analytical Driven
👨🏻‍💼 HR Enthusiat
📢 Group of Talents

Philippe Kaufmann

🖥 Tech-Lover
🧲TalentMatch CTO
👨🏻‍💼 ITkaufmann.at
🥖 French Austrian

Unser Blog

10 Schritte für eine erfolgreiche Besetzung Ihrer offenen Stellen

Recruiting und das Gewinnen von wahren Talenten für den eigenen Betrieb waren noch nie so heraus- fordernd wie in aktuellen Zeiten.
Der Arbeitsmarkt ist stark im Wandel und das laufend und in einer Schnelligkeit, wie die Digitalisierung es vorgibt. Wir stellen Ihnen 10 leicht umzusetzende Tipps vor, die Ihnen helfen, zu passenden Bewerbern zu kommen.

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Wie zufrieden ist Frontend Developer Stefan mit seinem neuen Job?

TalentShark hat im Oktober einen tollen Kandidaten als Frontend Developer an ein modernes Startup im Bereich der Mobilität vermittelt. Wir waren mehr als froh, dass Stefan laut eigener Aussage durch uns seinen nächsten Karriereschritt gefunden hat! Nun haben wir uns mit ihm erneut in Verbindung gesetzt. Das TalentShark Team ist ganz gespannt, ob Stefan’s Erwartungen an die neue Rolle und Arbeitgeber tatsächlich erfüllt wurden.

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Häufig gestellte Fragen

Das Honorar wird bei  (eventuell mit kleinen Teilraten vorab bzw. mittendrin, jedoch großteils) erfolgreicher Vermittlung in Rechnung gestellt. Eine Position gilt als vermittelt, sobald es eine mündliche oder schriftliche Einigung zwischen beiden Parteien (Auftraggeber und zukünftigen Dienstnehmer/Kandidaten) und/oder bei schriftlicher Unterzeichnung des Dienstvertrages gibt.

Die Zusammenarbeit mit einem Personalberater kann eine Vielzahl von Vorteilen bieten, insbesondere wenn es darum geht, qualifizierte Mitarbeiter schnell, zielsicher und effizient für Ihr Unternehmen zu finden. Hier nur einige unserer potenziellen Vorteile zusammengefasst:

Zeiteinsparung:
Die Suche nach geeigneten Kandidaten kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie eine spezialisierte Position besetzen möchten. Als erfahrener Personalberater können wir diesen Prozess beschleunigen, indem wir die Vorarbeit leisten, Kandidaten sorgfältig prüfen und Ihnen nur qualifizierte Bewerber präsentieren.

Zugang zu einem größeren Kandidatenpool: Wir haben ein umfangreiches Netzwerk und Zugang zu Ressourcen, die es Ihnen ermöglichen, potenzielle Kandidaten zu identifizieren, die möglicherweise nicht aktiv auf Jobsuche sind. Dies erweitert Ihren Pool potenzieller Bewerber erheblich. (!)

Expertenwissen:
Wir sind Fachleute im Bereich Recruitment und haben Kenntnisse über Trends in der Branche, Gehaltsstrukturen, Arbeitsmarktbedingungen und mehr. Dieses Fachwissen kann dazu beitragen, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Qualitätsauswahl:
Unsere Kandidaten werden sorgfältig überprüft und qualifiziert, bevor wir sie Ihnen vorstellen. Dadurch erhalten Sie Bewerber, die besser zu den Anforderungen der Stelle passen und die nötigen Soft Skills mitbringen, um das Team zu ergänzen.

Diskretion:
In Fällen, in denen Vertraulichkeit wichtig ist, wie beispielsweise bei der Suche nach Führungskräften oder bei sensiblen Positionen, gehen wir sehr diskret vor und stellen sicher, dass Informationen vertraulich behandelt werden. Dies ist uns ein besonders großes Anliegen und jeder unserer Berater achtet sehr genau darauf.

Unterstützung bei Verhandlungen/Mediation: Wir als Personalberater können auch bei der Gehaltsverhandlung und anderen Aspekten des Einstellungsprozesses behilflich sein, um sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch der Kandidat mit den Bedingungen zufrieden sind. Oft leiten wir Bewerbungsgespräche an und nehmen eine moderierende Rolle ein, um beide Parteien besser und zielsicherer aneinander zu führen.

Fokus auf Ihr Kerngeschäft: Indem Sie die Verantwortung für den Einstellungsprozess an uns delegieren, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne sich ständig mit Rekrutierungsdetails befassen zu müssen.

Langfristige Beziehungen: Eine langfristige Zusammenarbeit mit uns als Ihr Personalberater kann dazu führen, dass Ihre Unternehmenskultur, Ihre Anforderungen und die Präferenzen besser verstanden werden. Dies steigert die Qualität der präsentierten Kandidaten im Laufe der Zeit und wird stetig weiter verbessert. Somit ergeben sich bei langfristigen Zusammenarbeiten tolle Besetzungen von ganzen Teams mit einem ungemein guten Fit aufgrund eines treffsicheren und genauen Recruitings durch uns.

Ein erfolgreiches Schalten ist eine erste Basis beim Beginn einer Besetzung.

Neben spannenden und aufschlussreichen Inseraten, ist unser Hauptvorteil die aktive Ansprache gegenüber der passiven Methode „Post and Pray“. Durch aktive Ansprachen bzw. gezielte Auswahl identifizieren wir qualifizierte Kandidaten, die möglicherweise nicht aktiv auf Jobsuche sind. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, hochqualifizierte und passende Bewerber für die offene Stelle zu finden, anstatt auf zufällige Bewerbungen zu hoffen.

  • Tiefes Branchenverständnis: Wir kennen die Trends, Herausforderungen und Anforderungen der verschiedenen Branchen am Arbeitsmarkt und können dadurch besser qualifizierte Kandidaten identifizieren.
  • Umfassendes Netzwerk: Als Spitzenpersonalberater verfügen wir über ein breites Netzwerk von Kontakten in der Branche, darunter potenzielle Kandidaten, Führungskräfte, Unternehmen und andere wichtige Akteure.
  • Kundenzentrierung: Wir stellen die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden in den Vordergrund. Wir arbeiten eng mit den Unternehmen zusammen, um Kultur, Werte und spezifische Anforderungen zu verstehen und so perfekte Kandidaten vorzustellen, die wirklich passen.
  • Proaktive Ansprache: Wir gehen aktiv auf potenzielle Kandidaten zu und gewinnen jene trotz aufrechten Arbeitsverhältnisses für unsere Kunden. Durch gezielte Ansprache und Überzeugungsarbeit stehen wir gegen Post & Pray und suchen aktiv auf verschiedensten Wegen.
  • Beratungskompetenz: Wir übersenden Ihnen nicht nur Kandidaten, die erstklassig passen, sondern bieten unseren Kunden auch wertvolle Beratung an, wie beispielsweise optimierte Stellenausschreibungen, Gehaltsstrukturen, Rekrutierungsstrategien und vieles mehr!
  • Unsere Erfolgsbilanz: Werfen Sie hierfür nur einen Blick auf unsere Rezensionen, Rankings und Zusammenarbeiten mit Unternehmen (LOGOs).

Wir besetzen nahezu in jeder Branche und haben verschiedene Berater mit spezialisiertem Fokus auf jeweilige Bereiche. Jene reichen von IT, Marketing, Finanzen und E-Commerce bis hin zu Baugewerbe, Industriesektoren und sogar Dienstleistungen und Handwerk.

Wirf einen Blick auf unsere Rezensionen, Rankings und Auszeichnungen im Internet oder google uns einfach. Neben treffsicheren und schnellen Besetzungen leben wir selbst die aktuellen Trends des Arbeitsmarktes und verstehen und analysieren Hypes und aktuelle Geschehnisse genau, um immer up-to-date zu bleiben. Bei weiteren Unsicherheiten, Fragen und Anliegen ist es jederzeit möglich ein komplett unverbindliches Gespräch mit uns zu vereinbaren.

Als eine der schnellsten Personalberatungs-Unternehmen am Markt versprechen wir grundsätzlich binnen 9 Werktagen ab Beauftragung, Ihnen die ersten Talent präsentieren zu können. Hierbei wird abseits der Schnelligkeit, jedoch höchstes Maß auf Qualtität in der Selektion und Aufbereitung der Unterlagen gelegt. 

Die Dauer der Besetzung variiert stark und hängt von Faktoren wie der Branche, dem Kandidatenpool, den Marktbedingungen und den Kundenanforderungen ab. Zudem können Kommunikation und Feedbackschleifen zu längeren Prozessen führen und die Candidate Journey verlangsamen.

Wir besetzen seit über 10 Jahren in Österreich und Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt in den Regionen Wien, Niederösterreich, Oberösterreich, Salzburg, Bayern und weitere Hotspots wie Berlin, Hamburg, Köln, Großraum Graz. Sollte Ihre Region nicht aufgelistet sein, teilen Sie uns Ihren Bedarf mit und wir evaluieren die Möglichkeiten. 

Interesse geweckt?

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